Emprego sem papel para Cpas – mito ou realidade?

Como 1 novo CPA no bloco, há cerca de oito anos, eu praticava ler o máximo permitido sobre o gerenciamento de práticas, juntamente com a leitura regular que eu tinha que tomar para manter as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre enquanto era permitido para CPAs operar em um escritório quase sem papel. Foi, no entanto, demasiado difícil imaginar meu emprego sendo 1 escritório com papel. Tais como poderia um CPA verdadeiramente operar uma prática sem papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como a ser uma espécie de criação de imaginação sobre enquanto seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no meu escritório estava me ajudando a sentir melhoramentos a produção. Também estava me ajudando a aprender algumas das possibilidades muito mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor utilizando uma conexão de net T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, há cerca de quatro anos, que descobri o poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e 1 endereço IP estático, consegui trabalhar no meu sistema de escritório a mais por 10. 000 milhas de distância sem problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e meu desejo do aprender muito mais sobre o escritório desprovido papel tornou-se extremamente poderoso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu forte desejo, de modo a aprender derivado do as formas que eu poderia converter minha prática de CPA em uma prática seguro de salas de dados sem papel. Eu já tinha gostado do agrado de labutar no meu sistema de emprego em a 100% o universo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que eu precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de 1 cliente, eu nem precisaria estar no escritório para trabalhar. E desfrutar das frustrações por interrupções contínuas, o entrada aos documentos era a única razão para eu estar pelo escritório. Simples que havia outras razões, mas para realizar meu trabalho de modo a um cliente, acessar papeis era o único. Por sua vez que meu desejo era tão poderoso, comecei a me deparar com numerosas soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios de mala direta e do revista. Eu verifiquei determinadosquaisquer, liguei para alguns 800 números e recebi certos materiais promocionais. Tudo acabou por estar além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito derivado do os potenciais da minha rede do escritório bronco e descobri que era muito pobre para comprar algumas das boas soluções pré-empacotadas disponíveis para CPAs.

Após 1 estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível no mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável visto que, com base em meus cálculos, o custo por conversão para um emprego sem papel seria por 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro do um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram três anos desde então. Eu não podia acreditar, contudo tive a sensação que estava perfeito em minha conclusão. Eu considerei o custo de falhar na tentativa do ir com papel não muito cafifa. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma prova de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade notável de tempo desenvolvendo estes planos detalhados em todo o desarrolar de ir sem papel, pedi este scanner que eu tinha estudado e achei mais atingível e lancei o projeto. Em termos de gerenciamento do tempo da equipe para lidar no desarrolar de conversão e gerenciamento de prioridades, foi deveras desafiador. O processo em si foi bastante gentil e revelador (sobre estes tesouros escondidos em meus arquivos), porém acima de tudo em muito enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir por quando ele começou, descobri que era realmente permitido gerenciar 1 escritório quase sem papel. Eu adoro de muito mais de 2 anos por escritório nenhumas papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Os clientes experimentaram um nível diferente, demasiado superior, por eficiência pelo serviço.

Havia certas causas que correram bem de modo a mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo dos anos devido à minha curiosidade e tive uma boa sentido da habilidade da minha rede por escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em vários pequenos escritórios da CPA, são como cérebros humanos. Eles são altamente poderosos e altamente subutilizados. Um escritório CPA sem papel não é mais uma coisa do futuro. Estes verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm qual gastar amplamente tempo empurrando papéis e localizando documentos perdidos, definitivamente seriam capazes de fornecer serviços do alto nível para seus clientes e beneficiá-los ainda mais. Todos os clientes merecem um CPA que seja, no mínimo, sem papel no nível básico, este que foi completamente possível com uma pequena rede de computadores e 1 investimento bem pequeno.

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